学院办公室工作职责

学院办公室是在学院党政领导下，负责学院行政管理、综合协调、做好服务的综合办事机构 ，具体工作及岗位职责如下：

1. 负责学院各项会议、学习及重要活动的组织安排，做好相关会议记录；

2. 承办各类上级来文的收发、传阅、保管、催办和存档工作。做好信函、公文的收发、分类、整理和归档工作；

3. 负责学院财务预算、执行、经费使用和监督工作；

4. 负责学院项目合同、协议等资料的管理，协助学院教学、招生、学籍、培训等档案资料的归档工作；

        5. 负责对外宣传、联系、外来人员接待工作；

        6. 负责学院党、政印章的管理和使用；

        7. 做好学院各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行学校及学院的各项决议；

        8. 负责学院办公用品、耗材及学院资产管理（采购、验收、入库、处置、调整等），配合学校做好学院资产核查工作；

        9. 协助起草学院规章制度、公文、报告等，负责编撰学院年鉴、文件汇编等；

        10. 负责学院教职工考勤、考核工作，配合学校做好学院教职工岗位、职称评审等人事工作；

        11. 负责学院节假日值班、安全检查、公共设施基础维修等工作；

        12. 学院领导交办的其他相关工作。