2016年7月14日，37000cm威尼斯、网络与教育技术中心在校工会二楼会议室举行学校信息化建设工作推进方案会，隋明成副院长主持会议，万清祥副校长出席会议并讲解学校信息化建设工作推进方案。学院、中心班子成员和三级部门的负责人参加会议。
会上，万清祥副校长就学校目前信息化建设问题从学校信息化建设的现状、信息化建设的指导思想和原则、信息化建设的总体目标、学校管理信息系统的优化和建设、一卡通信息化建设、信息化建设的服务媒介和管理体制、机制等方面详细讲解了学校信息化建设工作的推进方案并提出了具体要求。
万清祥副校长指出，学校信息化建设虽然起步早，但机构职能职责不明，管理水平较低，网络基础设施虽有改善，但运行还不稳定，外包服务碎片化，需要提高自主管理意识，信息化标准亟待统一。信息化建设的指导思想应坚持技术与教育教学相融合，坚持“统筹兼顾、分步实施、资源共享、安全保密”的原则，最终实现办公、管理、教学、科研、服务、生活等方面的全面数字化。
万清祥副校长对信息化建设提出了具体要求，要继续加强网络基础建设，做到技术服务外包、资源管理自主；尽快完成学校数据中心（信息化建设办公室）的建设，统一信息化标准；完成各业务口管理信息系统的优化；要把一卡通作为信息化建设的抓手；从后台支撑、网站建设、手机应用平台、微信应用平台等方面延伸信息化建设的服务媒介；要设立科学的信息化建设管理机构，完善管理体制和机制。
参会人员对学校信息化建设工作推进方案进行了热烈的讨论，对学校信息化建设充满期待和信心，也对学校网站建设、资源建设等方面提出了建设性意见。
